Stellenticket Bauhaus-Universität Weimar

Aufgaben:

• Fachliche und organisatorische Leitung des externen und internen Rechnungswesens mit derzeit vier Mitarbeitern/-innen
• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse unter Beachtung der Aufteilung nach wirtschaftlichem und nichtwirtschaftlichem Tätigkeitsbereich (Trennungsrechnung nach EU-Beihilferahmen für Forschung, Entwicklung und Innovation)
• Erstellung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses nach den Vorschriften für große Kapital-gesellschaften
• Gestaltung und Pflege des Systems der Finanz- und Betriebsbuchhaltung (Finanz-, Anlagen-, Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung; Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung)
• Stammdatenpflege, Buchungen sowie Prozessoptimierungen in der ERP-Software MS Dynamics 365/ Business Central
• Steuerliche Aufgabenstellungen (monatliche Umsatzsteuervoranmeldung, Vorbereitungen für die Jahresumsatzsteuererklärung, zur Steuerbilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung für die zwei steuerlich getrennten Betriebe gewerblicher Art, Zuarbeit an und Abstimmungen mit dem Steuer-berater zu Umsatz-, Körperschaft- und Gewerbesteuererklärungen, Prüfung von Steuerbescheiden)
• Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten der Forschung und Entwicklung (Mitwirkung bei der Bean-tragung von FuE-Projekten, Beachtung und Einhaltung der Zuwendungsbedingungen, Fristen-kontrolle für Mittelabrufe und Verwendungsnachweise, Erstellung der Mittelabrufe, Erarbeitung der Zwischen- und Schlussverwendungsnachweise, Bearbeitung der Zeiterfassung, Kontrolle der Stundennachweise)
• Begleitung von internen und externen Prüfungen (Wirtschaftsprüfer, Finanzamt, Fördermittelgeber, Landesrechnungshof, Innenrevision)
• Mitwirkung bei der Erarbeitung des jährlichen Wirtschaftsplans und Abrechnung der Zuschüsse (Zuweisungen) aus dem Landeshaushalt im Rahmen der Erstellung des Jahresabschlusses
• Erstellung von externen und internen Statistiken, kostenartenbezogenen Analysen und zeitlichen Entwicklungsreihen, Kontrolle von Mittelverbräuchen
• Mitwirkung im Forschungsmanagement
• Erarbeitung, Revision und Umsetzung von Verfahrensanweisungen unter Beachtung der Anforderungen an Interne Kontrollsysteme (IKS)

Qualifikation:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-)Hochschulstudium
• Einschlägige Berufserfahrung in der Bilanz- und Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungs-rechnung, Finanzmanagement, Steuerrecht (insbesondere für Betriebe gewerblicher Art), Fördermittelrecht
• Kenntnisse im (Landes-)Haushaltsrecht sind von Vorteil
• Erfahrungen bei der Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln
• Sicherer Umgang mit MS Excel sowie ERP-Systemen (idealerweise MS Dynamics 365/ Business Central)
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Affinität zu Zahlen
• Bereitschaft und Fähigkeit zu interdisziplinärer und teamorientierter Arbeit

Sie bringen nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Persönlichkeiten, die etwas bewegen und unser gemeinsames Arbeitsumfeld gestalten möchten!

Benefits:

• Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L, Vollzeitbeschäftigung (Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 35h/ Woche ist möglich)
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Unterstützung bei der Einarbeitung in die Themenbereiche
• Interessante Aufgabenstellungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und eigene Entwicklungspotenziale

Arbeitsumfeld/Soziales:
Weimar ist eine zentral in Thüringen gelegene Universitätsstadt nicht weit entfernt von den Großstädten Jena und Erfurt. Die Stadt ist für die Epoche der Weimarer Klassik und das Bauhaus bekannt, hat diesbezüglich kulturhistorisch viel zu bieten und ist aufgrund der geographischen Lage auch für Naturliebhaber reizvoll.
Die MFPA verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die MFPA Weimar die Eingliederung schwerbehinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der Bewerbungsunterlagen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzhinweise:
Ihre Bewerbungsdaten werden durch die MFPA im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Informationen zum Umgang mit den Daten in der MFPA und zu den Rechten nach der EU-DSGVO finden Sie unter https://www.mfpa.de/datenschutz.html
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bestätigen Sie, dass Ihnen die Datenschutzinformationen nach Art. 13, 14 und 21 EU-DSGVO online zur Verfügung gestellt wurden. Nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/-innen datenschutzkonform vernichtet.

Kontakt:
Für weitergehende Informationen und Details können Sie sich an den Kaufmännischen Direktor, Herrn
Dipl.-Kfm. Burkhard Danz, wenden (Telefon: +49 3643/ 564-306; E-Mail: burkhard.danz@mfpa.de).
Aussagekräftige Bewerbungen ausschließlich per E-Mail als zusammengefasste pdf-Datei (andere Dateiformate werden aus sicherheitsrelevanten Gründen nicht geöffnet) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 02/25 bis spätestens 15.01.2025 an:

Materialforschungs- und -prüfanstalt
an der Bauhaus-Universität Weimar
Frau Verena Koss
Personalreferentin
E-Mail: bewerbung@mfpa.de
Internet: www.mfpa.de