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Fraun­ho­fer-Insti­tut für Ange­wandte Optik und Fein­me­cha­nik IOF Jena - Optik und Feinmechanik

Das Fraun­ho­fer-Insti­tut für Ange­wandte Optik und Fein­me­cha­nik IOF in Jena betreibt anwen­dungs­ori­en­tierte For­schung in der opti­schen Sys­tem­tech­nik im direk­ten Auf­trag der Indus­trie und im Rah­men von öffent­lich geför­der­ten Ver­bund­pro­jek­ten. Das Leis­tungs­an­ge­bot des Fraun­ho­fer IOF umfasst Sys­tem­lö­sun­gen, begin­nend mit neuen Design­kon­zep­ten über die Ent­wick­lung von Tech­no­lo­gien, Fer­ti­gungs- und Mess­ver­fah­ren bis hin zum Bau von Pro­to­ty­pen und Pilot­se­rien für Anwen­dun­gen im Wel­len­län­gen­be­reich von Mil­li­me­ter bis Nano­me­ter.

Studentische Hilfskraft Weiterbildung & Qualitätsmanagement (IOF-2023-62)

Für den Bereich Weiterbildung und Qualitätsmanagement suchen wir zur Unterstützung unseres Teams ab 01.11.2023 eine studentische Hilfskraft.

Aufgabenbeschreibung:

Unterstützung der Organisation und Umsetzung der Weiterbildungsformate am IOF
  • Empfang bei englischsprachigen Veranstaltungen (Begrüßung der Gäste und Ausgabe der Unterlagen)
  • Layouten von PowerPoint Präsentationen, z.B. Vereinheitlichen von Foliensätzen
  • Übersetzungen ins Englische
  • Korrekturlesen Deutsch/Englisch
  • Erstellung und Auswertung von Evaluationen über Excel, MS Forms
  • Unterstützung der Hausführungen (Deutsch/Englisch) durch Begleiten der Teilnehmer/Gäste zu den jeweiligen Stationen
  • Unterstützung im Bereich Catering/Abendveranstaltungen
  • Unterstützung im Bereich Teilnehmendenkommunikation
  • Unterstützung der englischsprachigen Moderation bei Workshops

Unterstützung im Qualitätsmanagement
  • Erfassung von Prozessen / Umsetzung in Prozessbeschreibungen
  • Erstellung von Entwürfen für Projektdokumente
  • Recherche in Materialdatenbanken
  • Recherche in Anforderungskatalogen und Standards
  • Prüfung und Aktualisierung von Normen
  • Erstellung und Aktualisierung von Templates in Word und Excel

Erwartete Qualifikationen:

  • Studium der Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, IWK oder ähnliches
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in Word, PowerPoint und Excel (MS Visio wünschenswert)
  • Freundlich und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Selbstständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und korrekte Arbeitsweise
  • Grundverständnis für Design und Bildaufbau in PowerPoint Präsentationen

Unser Angebot:

  • Wertvolle Einblicke und Praxiserfahrungen
  • Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und interdisziplinären Team
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Studium und Praxis
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Die monatliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 3 Monate befristet. Wir streben eine längerfristige Zusammenarbeit an und würden die Arbeitszeit ab dem 4. Monat gern auf 30 Stunden pro Monat erhöhen. Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Hinweise zur Bewerbung:

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF
www.iof.fraunhofer.de

Kennziffer: 67046 Bewerbungsfrist: 24.09.2023