Bauhaus-Universität Weimar - Bauhaus International Short Term Programmes
Die Bauhaus Summer School und Spring School stehen für die internationalen Kurzzeitprogramme der Bauhaus-Universität Weimar. Jährlich begrüßen wir mehrere hunderte internationale Teilnehmende in Weimar, die Fach- und Sprachkurse belegen und die deutsche Kultur kennenlernen wollen.
studentische/wissenschaftliche Hilfskraft (w/m/d) Bereich Office Management
Die Stelle ist befristet bis zum 31.10.2027. Die monatliche Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 35 Stunden.
Aufgabenbeschreibung:
Als studentische Hilfskraft im Bereich »Office Management« unterstützen sie das Proejkt-Team vor allem bei folgenden Aufgaben:
- Sie unterstützen das Management der Bewerber*innen und Teilnehmer*innen (z.B. Sichtung und Verwaltung von Online-Anmeldungen, Ausstellen von Dokumenten wie Zulassungen und Zertifikaten)
- Sie betreuen den Instagram-Kanal der Summer/Spring School (Planen und Erstellen von Posts, Beantworten von Nachrichten)
- Sie assistieren dem Team bei zahlreichen Arbeitsabläufen (z.B. E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings, Pflege der Website)
- Sie unterstützen das Team bei der Betreuung internationaler Teilnehmer*innen der Summer/Spring School vor Ort (z.B. Support im Course Office, Unterstützung des Rahmenprogramms)
Erwartete Qualifikationen:
SIE…
- sind Studierende/r im Bachelor- oder Masterstudium und für mind. ein weiteres Jahr eingeschrieben,
- sind text-/stilsicher und verfügen über ausgeprägte MS Office-Kenntnisse,
- sind haben Freude an Digitalisierung und sind Social Media-affin,
- arbeiten zuverlässig, strukturiert und gründlich,
- verfügen über ausgezeichnete Englisch- (C1) sowie grundlegende Deutschkenntnisse (B1/B2),
- interessieren sich für interkulturellen Austausch und sind Neuem gegenüber aufgeschlossen?
Unser Angebot:
Wir sind ein junges, dynamisches und aufgeschlossenes Team, das Ihnen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Arbeitsfeld in angenehmer Atmosphäre bietet. Durch flexible Zeiteinteilung lässt sich Ihr Studium mit Ihren Aufgaben bei den Bauhaus International Short Term Programmes gut vereinbaren. Im März und im August ist der Arbeitsaufwand deutlich höher.
Es erwartet Sie eine faire Bezahlung zu den an der Bauhaus-Universität Weimar üblichen Konditionen für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte.
Hinweise zur Bewerbung:
Möchten Sie gerne Teil des Teams zu werden? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf bis zum 01.10.2026 per E-Mail an: summerschool@uni-weimar.de
Die Vorstellungsgespräche finden am 06.10.2026 statt.
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Kristiina Oelsner | Project Manager International Short Term Programmes
International Office
Campus.Office
Geschwister-Scholl-Straße 15
99423 Weimar
Tel.: 0 36 43 / 58 23 59
Fakten
ID: 207534
- Arbeitsort:
-
- Weimar (Thüringen, Deutschland)
- Kategorie:
- Studentische Hilfskraft
- Wissenschaftliche Hilfskraft
- Dauer:
- Befristet bis 31.10.2027
- Stellenumfang:
- 35h/Monat
- Beginn frühestens:
- 01.11.2026
- Vergütung:
- TVÖD
- Aufgabengebiet:
- Kommunikation, Marketing & Medien
- Eventmanagement
- Marketing
- Öffentlichkeitsarbeit & PR
- Studienrichtung:
- Architektur
- Bauingenieurwesen
- Design
- Informatik
- Kommunikations- & Medienwissenschaften
- Arbeitssprache & erwartetes Niveau:
-
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)
- Deutsch (gute Kenntnisse)
Bewerben
- Bewerbungsfrist:
- 01.10.2026
- per E-Mail:
- summerschool@uni-weimar.de
Kontakt
- Kontakt-Person:
- Kristiina Oelsner
- Kontakt-E-Mail:
- summerschool@uni-weimar.de
- Kontakt-Tel.:
- 0 36 43 / 58 23 59