Stellenticket Bauhaus-Universität Weimar

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung „Nachhaltiges Bauen & Innovative Baustoffe“, mit den
Arbeitsorten Weimar und Apolda, zu besetzen.

Aufgaben:

• Unterstützung bei den kaufmännischen Aufgaben der gesamten Abteilung
• Büromanagement, Projektorganisation und -durchführung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung
• Teilnehmenden-Management für Fort- und Weiterbildungen sowie Veranstaltungen
• Datenerfassung der Prüfaufträge im ERP-System Dynamics 365 Business Central sowie der Labor-Datenbank, Übertragung von Rohdaten in MS Office-Vorlagen
• Sachbearbeitung im Bereich Verkauf und Einkauf inkl. Bedienung des ERP-Systems
• Vorbereitung einfacher Prüfberichte sowie Korrekturlesen von Prüf- und Forschungsberichten

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
• Kenntnisse in ERP-Systemen sind vorteilhaft
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, PowerPoint) und M365
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, Grundkenntnisse der englischen Sprache sind vorteilhaft
• Analytische, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Die Stelle ist für Berufseinsteigende geeignet. Sie bringen nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Persönlichkeiten, die etwas bewegen und unser gemeinsames Arbeitsumfeld gestalten möchten!
Die geforderten Qualifikationen sind anhand von Zeugnissen, Unterlagen usw. zu belegen bzw. nachzuweisen. Sofern Sie einen ausländischen Berufsabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses bei.

Benefits:

• Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L; Vollzeitbeschäftigung (Teilzeit mit mindestens 35 h/Woche möglich). Die Tätigkeit ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
• Ausführliche und strukturierte Einarbeitung in die Themenbereiche
• Interessante Aufgabenstellungen in einem innovativen und dynamischen Forschungs- und Dienst-leistungsbereich
• Weiterbildungsmöglichkeiten und eigene Entwicklungspotenziale
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub

Arbeitsumfeld/Soziales:
Weimar ist eine zentral in Thüringen gelegene Universitätsstadt nicht weit entfernt von den Großstädten Jena und Erfurt. Die Stadt ist für die Epoche der Weimarer Klassik und das Bauhaus bekannt, hat diesbezüglich kulturhistorisch viel zu bieten und ist aufgrund der geographischen Lage auch für Naturliebhaber reizvoll.
Die MFPA verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frau-en begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die MFPA Weimar die Eingliederung schwer¬-behinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der Bewerbungsunterlagen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Arbeitsumfeld/Soziales:
Weimar ist eine zentral in Thüringen gelegene Universitätsstadt nicht weit entfernt von den Großstädten Jena und Erfurt. Die Stadt ist für die Epoche der Weimarer Klassik und das Bauhaus bekannt, hat diesbezüglich kulturhistorisch viel zu bieten und ist aufgrund der geographischen Lage auch für Naturliebhaber reizvoll.
Die MFPA verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frau-en begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die MFPA Weimar die Eingliederung schwer¬-behinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der Bewerbungsunterlagen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzhinweise:
Ihre Bewerbungsdaten werden durch die MFPA im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Informationen zum Umgang mit den Daten in der MFPA und zu den Rechten nach der EU-DSGVO finden Sie unter https://www.mfpa.de/datenschutz.html
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bestätigen Sie, dass Ihnen die Datenschutzinformationen nach Art. 13, 14 und 21 EU-DSGVO online zur Verfügung gestellt wurden. Nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/-innen datenschutzkonform vernichtet.

Kontakt:
Für weitergehende Informationen und Details können Sie sich an Frau Dr.-Ing. Anne Tretau (E-Mail: an-ne.tretau@mfpa.de) wenden.
Aussagekräftige Bewerbungen ausschließlich per E-Mail als zusammengefasste pdf-Datei (andere Da-teiformate werden aus sicherheitsrelevanten Gründen nicht geöffnet) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 13/26 bis spätestens 30.10.2026 an:
Materialforschungs- und -prüfanstalt
an der Bauhaus-Universität Weimar
Frau Verena Koss
Personalreferentin
E-Mail: bewerbung@mfpa.de
Internet: www.mfpa.de