Stellenticket Bauhaus-Universität Weimar

Im Bereich ERASMUS- und Austauschstudium des Dezernates für Internationale Beziehungen an der Bauhaus-Universität Weimar ist zum 01. Oktober 2026 die Stelle eines/einer
Studentischen Hilfskraft im Bereich internationaler Studierendenaustausch (20h / Monat)
zu besetzen. Der Stundenumfang kann, nach Absprache, auch flexibel gestaltet werden. Wir wünschen uns eine Person, die mindestens für 1 Jahr bei uns tätig sein möchte/kann.

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung der „Registration Days“ für internationale Studierende nach Anleitung jeweils im März und September
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführungen von Veranstaltungen für die „Exchange Welcome Weeks“ nach Anleitung jeweils im März und September
• Unterstützung bei der Betreuung und Erstberatung von internationalen Studierenden Prüfung und Ablage von Dokumenten auf Laufwerken nach Anleitung
• Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Partneruniversitäten nach Anleitung
• Bearbeitung und Erstellung von Flyern, Präsentationen (PowerPoint) und Plakaten nach inhaltlichen Vorgaben
• Datenbankpflege und -verwaltung (MoveOn) nach Anleitung
• Aktualisierung von Übersichtstabellen nach Anleitung
• Hilfsarbeiten (kopieren, scannen, Informationsmappen zusammenstellen)

• Student/in im Bachelor oder Master an der Bauhaus-Universität Weimar
• Lust auf die Arbeit und den Austausch mit deutschen und internationalen Studierenden
• sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Möglichkeit zu einer längerfristigen Tätigkeit (mind. 1 Jahr)
• Kenntnisse im Umgang mit Excel und Affinität zur Arbeit mit Datenbanken (MoveOn)
• Teamgeist und Serviceorientierung
• hohe Kommunikationsfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz, sowie ein freundliches Auftreten
• schnelle Auffassungsaufgabe bei der Einarbeitung in neue, oft wechselnde Aufgaben
• zuverlässiges und gründliches Arbeiten
• von Vorteil
• Interesse an der Arbeit mit Datenbanken und deren Weiterentwicklung
• Kenntnis einer Programmiersprache (z.B. SQL)
• gestalterische Fähigkeiten
• Kenntnis eines gängigen Grafikprogramms (z.B. InDesign)
• Kenntnis der Strukturen und Einheiten der Bauhaus-Universität Weimar
  Weiterführende inhaltliche Informationen zum Tätigkeitsbereich finden Sie unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/international/

Wir freuen uns auf Ihre Rückfragen und Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und kurzer Lebenslauf in einem PDF Dokument) bis zum 15. Juli 2026 per E-Mail an international-office@uni-weimar.de!
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich im Juli und August 2026 statt und werden individuell vereinbart.

Hinweise zum Datenschutz
Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleistet werden kann, bitten wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Falle der elektronischen Bewerbung um Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per verschlüsselter PDF-Datei unter Benutzung des Passworts AUSTAUSCH-HIWI.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei unverschlüsselter Übermittlung der Bewerbung die Vertraulichkeit der Information für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet ist.

Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen. Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unserer Webseite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/